RECHTLICHE INFORMATIONEN
DATENSCHUTZ
Stand: 1. Oktober 2026 · Website und Discord-Bot von Vantyx Gaming
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und bei den rollenbasierten Discord-Zählern.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Der Name des Verantwortlichen wurde noch nicht hinterlegt.
Die Anschrift des Verantwortlichen wurde noch nicht hinterlegt.
Eine Kontakt-E-Mail wurde noch nicht hinterlegt.
Weitere Angaben findest du im Impressum. Du kannst uns außerdem über die Kontaktseite erreichen.
2. Website-Aufruf, Hosting und Sicherheit
Beim Aufruf verarbeitet der Webserver insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und technische Verbindungsdaten, um die Seite auszuliefern. Je nach Serverkonfiguration enthalten Zugriffs- und Fehlerprotokolle außerdem HTTP-Status, Browserkennung und verweisende Seite. Zur Begrenzung missbräuchlicher Formularanfragen verarbeitet die Anwendung einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Schlüssel.
Die Website wird auf einem Root-Server bei Prepaid-Hoster am Standort Offenbach am Main (bei Frankfurt), Deutschland, betrieben. Hosting-Anbieter und gegebenenfalls beauftragte technische Dienstleister können im für den Betrieb erforderlichen Umfang Zugriff erhalten.
Als Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen: unser Interesse an einem funktionsfähigen, sicheren Webangebot und dem Schutz vor Missbrauch. Die konkrete Speicherfrist der Zugriffs- und Fehlerprotokolle ist noch zu ergänzen; sie ist von der Aufbewahrung der Backups unabhängig.
3. Kontaktanfragen und Teambewerbungen
Bei einer Kontaktanfrage speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und Bearbeitungsdaten. Bei einer Teambewerbung verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, etwa Name, Discord-Nutzername, Alter, Land, gewünschtes Team, Spiel, Rolle, Rang, Erfahrung, Verfügbarkeit, Profilverweise und Motivation. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten; freiwillige Angaben kannst du weglassen.
Die Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung und Organisation deiner Anfrage. Für auf eine Vereinbarung gerichtete Anfragen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht; für sonstige Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse, eingehende Anliegen zu beantworten. Zugriff haben die jeweils berechtigten Verwaltungsmitglieder. Das Bestätigen der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in Werbung.
Die Anwendung löscht Anfragen nicht automatisch nach einer festen Frist. Die Verwaltung muss abgeschlossene Vorgänge löschen, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder erforderliche Rechtsverteidigung entgegenstehen. Ein konkreter organisatorischer Löschplan ist noch festzulegen.
Sicherungskopien und Löschung
Backups werden wöchentlich sonntags um 00:00 Uhr erstellt und 90 Tage nach ihrer Erstellung entfernt. Sie dienen der Wiederherstellung bei technischen Störungen oder Datenverlust. Bereits aus dem laufenden System gelöschte Daten können deshalb in vorhandenen Sicherungskopien bis zu deren Ablauf enthalten bleiben. Die Backup-Aufbewahrung verlängert nicht die zulässige Nutzung der Daten im laufenden Betrieb.
4. Verwaltungszugänge und öffentliche Profile
Konten im Verwaltungsbereich sind für berechtigte Administratoren, Redakteure und Teamleiter vorgesehen. Verarbeitet werden Kontodaten, Passwort-Hashes, Berechtigungen, Sitzungsdaten und ein Änderungsprotokoll zur Nachvollziehbarkeit von Verwaltungsvorgängen. Zweck ist die sichere Zugangsverwaltung; als Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen. Nicht mehr benötigte Konten und Protokolle sind durch die Verwaltung zu prüfen und zu entfernen.
Öffentliche Autoren-, Spieler- und Managementprofile können Namen oder Pseudonyme, Bilder, Funktionen, Beschreibungen und freiwillig veröffentlichte Kontakt- oder Social-Media-Angaben enthalten. Die Verwaltung muss vor der Veröffentlichung die entsprechende Berechtigung sicherstellen, etwa eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Änderungs- und Löschwünsche kannst du an den Verantwortlichen richten.
5. Cookies und lokale Einstellungen
Die Anwendung verwendet für geschützte Verwaltungsabläufe das technisch notwendige Cookie „vantyx_session“. Es ist gegen JavaScript-Zugriff geschützt (HttpOnly), wird mit SameSite=Strict und bei HTTPS mit Secure gesetzt und hat eine Laufzeit von vier Stunden. Beim Abmelden wird die Sitzung widerrufen.
Die Einstellungen „vantyx-motion“ (Animationen) und „vantyx-external“ (externe Medien) werden lokal im Browser gespeichert, ohne automatische Ablauffrist. Du kannst sie über die Einstellungen im Footer ändern oder über die Website-Daten deines Browsers löschen. In der Website-Anwendung sind keine Analyse- oder Werbetracking-Dienste eingebunden.
6. Externe Medien und Links
Externe Artikelbilder werden erst nach deiner Freigabe geladen. Dabei erhält der jeweilige Bildanbieter insbesondere deine IP-Adresse und technische Anfragedaten. Die Freigabe ist freiwillig und über die Medieneinstellungen im Footer für zukünftige Abrufe widerrufbar. Als Grundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bereits erfolgte Abrufe werden durch den Widerruf nicht rückgängig gemacht.
Social-Media- und Videolinks führen zu eigenständigen Angeboten. Erst beim Öffnen solcher Links gelten die Datenverarbeitungsabläufe der Zielseite. Bei externen Anbietern, einschließlich Discord, können Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Welche Empfänger und Übermittlungsgarantien für die tatsächlich eingesetzten Anbieter gelten, ist vor deren Einsatz zu prüfen; eine Freigabe externer Bilder ersetzt diese Prüfung nicht.
Discord-Bot: rollenbasierte Community-Zähler
Unser Bot ruft zur Berechnung der Community-Zähler Mitgliederdaten des konfigurierten Discord-Servers einschließlich Nutzer-IDs, Rollen, Bot-Kennzeichnung und verfügbarer Präsenzinformationen ab. Die Discord-Bibliothek kann dabei weitere mitgelieferte Profilinformationen vorübergehend im Arbeitsspeicher halten. Gezählt werden ausschließlich Personen mit mindestens einer ausgewählten Rolle, jeweils einmal und ohne Bot-Konten. Online umfasst die Status online, abwesend und beschäftigt.
Der Abgleich ist um 08:00 und 20:00 Uhr (Europe/Berlin) vorgesehen; zusätzliche manuelle oder nachgeholte Abgleiche sind möglich. Anschließend wird die Verbindung beendet. Der Bot fordert keine Nachrichteninhalte an und erstellt keine individuellen Anwesenheitsverläufe.
Die Ergebnisdatei enthält nur Mitgliederzahl, Online-Zahl, Zeitpunkt des Abgleichs sowie die konfigurierte Server-ID und Rollen-IDs. Der nächste erfolgreiche Abgleich ersetzt diese Datei; bei Fehlern bleibt der vorherige Stand erhalten. Individuelle Mitgliederdaten werden vom Zählerskript nicht dauerhaft gespeichert. Öffentlich erscheinen nur zusammengefasste Zahlen und der Aktualisierungsstand.
Verantwortlich ist der Betreiber im Impressum. Für Fragen zur Verarbeitung oder die Geltendmachung deiner Datenschutzrechte nutze bitte unsere Kontaktseite. Für Discord selbst gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen. Die Nutzungsbedingungen des Bots erläutern seine Funktionen und Grenzen.
Für die rollenbasierte Zählung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Grundlage vorgesehen. Das verfolgte Interesse ist die Darstellung der Community-Größe und eines zeitlich begrenzten Aktivitätsstands, ohne öffentliche Mitgliederlisten. Die erforderliche Interessenabwägung, insbesondere im Hinblick auf Präsenzdaten und minderjährige Mitglieder, muss der Betreiber vor dem Einsatz dokumentieren. Bei Widerspruch wird die weitere Verarbeitung im Einzelfall geprüft.
7. Deine Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO hast du insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an den oben genannten Verantwortlichen. Zur sicheren Bearbeitung kann eine angemessene Prüfung deiner Identität erforderlich sein.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
8. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen
Die Website-Anwendung und der Zähler treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über dich. Bei Änderungen an Funktionen oder Datenverarbeitung werden diese Hinweise angepasst.